17.10.2022
Закупки настолько важная операция, что обязательно должна осуществляться на основе договора. При этом каждая из сторон преследует свою выгоду и для достижения консенсуса требуется согласование договора. Для этого следует владеть и оперировать огромным массивом сведений, держать которые в голове или на бумажных носителях не очень удобно.
Как упростить согласование договоров.
Согласование договора означает его визирование ответственными лицами. В сфере закупок для этого предварительно требуется утверждение большого пакета документов в различных инстанциях. Это делается с целью недопущения рисков, которые могут возникнуть при закупках. Сотрудники ИТР исследуют технические характеристики планируемого к приобретению оборудования, юристы определяют правовые последствия и др. Вместе с тем такая многоступенчатость сильно замедляет бизнес-процессы. Программа «Корпос: Управление закупками» дает возможность автоматизировать согласование договора. С ее помощью можно составить план закупок, оформить заявки на необходимые закупки, нормировать закупки, составить план-график закупок, подготовить отчет по плану закупок, корректировать план закупок, определять способы закупок, составить реестр недобросовестных поставщиков, выполнить расчет НМЦ, мониторить цены на закупки, сформировать электронный архив документов, искать поставщиков на основании выставленных критериев, контролировать исполнение договоров закупок, иметь реестр договоров, составлять отчет исполнения контрактов, получить сведения о совокупном объеме готовых закупок.
Согласование заявок на закупку.
Определение спроса и планирование закупок берет свое начало с согласования поступивших заявок. Перед этим формируются определенные и измеримые цели, после чего начинается анализ потребностей. Этап визирования заявок проходит через техническую экспертизу и финансовую оценку, которые позволяют определить объем затрат по статьям. Эта информация ложится в основу формирования бюджета компании. Затем согласуется план закупок и начинается согласование договора закупок. В программе Корпос бумажный текст согласования договора переформатирован в электронный формат, благодаря чему упрощается и ускоряется прохождение всех инстанций и процедур. Программа позволяет согласовывать снабжение, отправляя уведомления согласователям по электронной почте. По ссылке в письме можно не только согласовать, но и отклонить заявку, кликнув на нужную ссылку.
Программа предусматривает несколько методов согласования: упрощенное – принятие решения регистрируется одной клавишей; комиссионное - в документе предварительно сформирована комиссия специалистов, председатель которой утверждает решение комиссии; последовательное – согласования в порядке иерархической последовательности.
Читать далее:
Как узнать, что покупатель думает о товаре, и повысить продажи?
Механические аспираторы и их особенности
Отчет об исполнении контракта: на что обратить внимание?
Удобная система закупок
Как производится расчет пени?