06.11.2022
Каждый бизнес действует с целью получения прибыли, которая невозможна без расходов. Для их эффективного и согласованного управления ими бизнес должен правильно организовать ведение бюджета. Большое число производственных операций порождает большие сложности в управлении прибылью. Для того, чтобы эта работа была эффективной, следует использовать бюджет доходов и расходов. Такой БДР представляет собой составление плана и мониторинг фактического исполнения бюджета. Дело в том, что мониторить первые признаки образования затрат очень затруднительно.
В основе БДР лежит метод начисления, то есть запись в бюджет вносится не в момент внесения денег, а когда возникли соответствующие обстоятельства. Вести БДР без соответствующего инструментария можно, возложив эту работу на хорошо укомплектованный отдел с хорошей зарплатой. Оптимальным решением может быть использование программы Финоко. Для ее работы достаточно одноразового введения сведений. Программа может соединить БДР по структурным подразделениям, дочерним организациям и юрлицам из всех программ первичного учета.
Что такое БДР.
БДР – это не просто отчет о динамике прибыли и убыли, это руководство к действию. В него включаются запланированные и реальные данные, операционные отчеты по каждому подразделению и сведенные воедино по предприятию. БДР имеет форму таблицы, разделенной на доходную и расходную части. В основе отчета лежат три статьи - доходы, затраты и прибыль – представляющая собой разницу между первой и второй статями. Доход может быть операционной, доход подразделений и EBITDA.
Задачи БДР.
Задача БДР - планирование прибыли компании на различные временные периоды. План БДР формируется для оценки эффективности работы компании в целом и по каждому ее подразделению, а процесс объединения этой информации до составления общего свода по компании - бюджетирование. Анализ сведений помогает определить слабые места в деятельности и принять своевременные меры для их недопущения. Это позволяет получить наглядную картину того, в какие периоды и размер получаемой прибыли и чем это обусловлено. На этом основании можно оперативно определить неэффективные и хорошо работающие отделы и предпринять соответствующие меры для увеличения прибыли.
Какую программу выбрать.
Практика показывает, что оптимальным решением формирования БДР станет использование программы Финоко. Она позволяет работать с таблицами, превращая их в расчеты, объединять данные всех или выборочных подразделений и делать компонентно-сравнительный анализ.
Читать далее:
Удобная система закупок
Как производится расчет пени?
Как упростить согласование договоров?
Как выполнить расчет НМЦ?
Как работают менеджеры компании РОЛЬФ